Datenschutz

Die Gesellschaft Visu, s.r.o., ID 070 91 346, UID CZ07091346, mit Sitz Hakenova 561, 463 03 Stráž nad Nisou, eingetragen im Handelsregister beim Kreisgericht in Ústí nad Labem, Aktenz. C 41477 (weiter nur „Verantwortliche“), als der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung /DSGVO), erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten ihrer Kunden zum Zwecke der Erfüllung der Vertragsverhältnisse und der Verhältnisse zwischen dem Verantwortlichen und dem Kunden für die Dauer eines solchen Vertragsverhältnisses sowie auch nach dessen Beendigung. Der Verantwortliche erklärt, dass die personenbezogenen Daten der Kunden im Einklang mit der DSGVO, den örtlichen Datenschutzgesetzen und den Richtlinien der Gesellschaft verarbeitet werden.

Die Datenschutzgesetze verlangen auch, dass Einzelpersonen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (wobei unter bestimmten Umständen die Einholung ihrer Zustimmung zur Verarbeitung erforderlich ist) sowie über die Weitergabe der Daten an Dritte und an Drittländer informiert werden. Der Verantwortliche informiert hiermit den Kunden im Einklang mit Art. 13 DSGVO über die Bedingungen der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten und über die Rechte des Kunden als Datensubjekt im Sinne der DSGVO.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten des Kunden ist die Erfüllung des Vertrages zwischen dem Verantwortlichen und dem Kunden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung einiger personenbezogener Daten des Kunden, wie Bank- oder Buchhaltungsdaten, ist die Notwendigkeit der Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten des Kunden, insbesondere im Falle von Aufzeichnungen zum Erscheinungsbild (Fotos, Videoaufzeichnung — Schulung, Vortrag, Seminar usw.) oder einer Aufzeichnung der Stimme des Kunden (Tonaufnahme) ist die Zustimmung des jeweiligen Kunden.

Umfang der Verarbeitung

Die Informationen, die der Verantwortliche (in gedruckter oder elektronischer Form) bzgl. jener Kunden archivieren kann, die als Unternehmenspersonen im Zusammenhang mit diesem Vertrag mit dem Verantwortlichen auftreten, enthalten folgende personenbezogene Daten: Name und Anschrift, Bezeichnung und Ort des Unternehmens, Identifikationsnummer, Steueridentifikationsnummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Finanzdaten sowie die für die Rechnungsstellung erforderlichen Angaben.

Die Informationen, die der Verantwortliche (in gedruckter oder elektronischer Form) über jene Kunden aufbewahren kann, die im Zusammenhang mit diesem Vertrag mit dem Klienten nicht als Unternehmenspersonen auftreten, enthalten folgende personenbezogene Daten: Name und Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bankdaten.

Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten von Kunden werden für folgende Zwecke erhoben und verarbeitet:

1. 1. Erfüllung des Kaufvertrags, einschließlich der Ausübung der mit diesem Vertrag zusammenhängenden Rechte und Pflichten,
2. 2. Buchhaltungs- und Steueragenda,
3. 3. interne Datenbanken/Kundenaufzeichnungen
4. 4. Schutz des Eigentums und des geistigen Eigentums des Verantwortlichen und Überwachung der Einhaltung der Rechtsvorschriften,
5. 5. transparente Kommunikation mit den Kunden des Verantwortlichen, mit öffentlichen Behörden und Geschäftspartnern.

Kategorien der Empfänger personenbezogener Daten

Der Verantwortliche stellt die personenbezogenen Daten der Kunden folgenden Kategorien von Empfängern zur Verfügung:

1. 1. externe Anbieter von Buchhaltungs- und Steuerberatungsleistungen
2. 2. Verwaltungsbehörden und -organe auf der Grundlage der einschlägigen Rechtsvorschriften oder im Einklang mit ihrer verbindlichen Entscheidung
3. 3. IT-Anbieter, Anwaltskanzleien, unterstützende Unternehmen
4. 4. Anbieter, die an der Lieferung bzw. Erbringung der Waren/Leistungen bzw. an der Realisierung der Zahlungen auf der Grundlage des Vertrages beteiligt sind
5. 5. Anbieter, die Marketingdienstleistungen sicherstellen 

Der Verantwortliche beabsichtigt, die personenbezogenen Daten an ein Drittland (in ein Land außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation weiterzuleiten. Die Empfänger personenbezogener Daten in Drittländern sind Cloud-Dienstleister.

Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden für die nach den geltenden Rechtsvorschriften erforderliche Dauer verarbeitet und aufbewahrt. Falls eine solche Dauer nicht existiert, werden die personenbezogenen Daten für die Dauer von 5 Jahren ab der Beendigung dieses Vertrags verarbeitet und aufbewahrt.

Rechte der Kunden als Subjekte der personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche informiert hiermit den Kunden über folgende Rechte, die Kunden als Datensubjekte auf den Umfang dieser Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten der Kunden anwenden können

1. Zugriff auf die personenbezogenen Daten

Der Kunde hat das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung dessen zu erhalten, ob die ihn betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und im positiven Falle Zugriff auf die personenbezogenen Daten und Informationen zu den Bedingungen der Datenverarbeitung (z.B. Verarbeitungszwecke, Kategorie der personenbezogenen Daten, Empfänger, erwartete Aufbewahrungsdauer etc.) zu erhalten.

Der Kunde hat das Recht, vom Verantwortlichen Einsicht auf seine personenbezogenen Daten zu erhalten, ihre Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten, die den Kunden betreffen, zu verlangen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung zu erheben, indem er den Administrator an der E-Mail-Adresse hello@visu.camp kontaktiert. 

2. Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten

Der Kunde hat das Recht, vom Verantwortlichen ohne unnötigen Aufschub die Berichtigung ungenauer oder unvollständiger personenbezogener Daten, die ihn betreffen, zu erhalten, und zwar ungeachtet des Grundes einer solchen Ungenauigkeit oder Unvollständigkeit.

3. Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten

Der Kunde hat das Recht, vom Verantwortlichen ohne unnötigen Aufschub eine Bestätigung bezüglich der Beendigung der Verarbeitung und der Löschung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, wobei der Verantwortliche verpflichtet ist, ohne unnötigen Aufschub bestimmte personenbezogene Daten zu löschen, sofern einer der Gründe gemäß der DSGVO geltend gemacht wird.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Der Kunde hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu den Bedingungen der DSGVO insbesondere im Falle von Zweifeln an der Genauigkeit der Verarbeitung zu beantragen.

5. Recht auf Übertragbarkeit der Daten

Der Kunde hat das Recht, die ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die er dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellt hat, in einem strukturierten, standardmäßig verwendeten und maschinell lesbaren Format zu erhalten und ist zugleich berechtigt, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Hindernisse seitens des Verantwortlichen zu übergeben. Dieses Recht ist dann anwendbar, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Vertragserfüllung beruht und die Verarbeitung automatisiert erfolgt.

6. Einspruchsrecht

Der Kunde hat das Recht, jederzeit aus Gründen, die seine konkrete Situation betreffen, Einwände gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu erheben, die auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen oder auf der Erfüllung der im öffentlichen Interesse ausgeübten Aufgaben beruht.

7. Recht der Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Der Kunde hat das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, sofern er der Meinung ist, dass der Verantwortliche seine personenbezogenen Daten im Widerspruch zur DSGVO oder zu anderen Rechtsvorschriften verarbeitet. Die Aufsichtsbehörde ist das Amt für den Schutz personenbezogener Daten in der Tschechischen Republik.

Einhaltung der gesetzlichen Pflicht und der Vertragserfüllung

Je nach dem Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann die Übermittlung personenbezogener Daten durch den Kunden eine rechtliche oder vertragliche Verpflichtung sein. In solchen Fällen ist der Kunde verpflichtet, die personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Für den Fall, dass die personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, würde der Kunde dem Verantwortlichen die Erfüllung seiner rechtlichen Verpflichtungen sowie weiterer Bedingungen des Vertragsverhältnisses unmöglich machen.

Automatisierte, individuelle Entscheidungsfindung, einschließlich des Profilings. Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass der Verantwortliche die automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich des Profilings, nutzen kann, und zwar zum Zwecke der Festlegung eines marktgerechten Entgelts.